Eventmanagement
Events, Kalender, Crew, Artists, Timetable und Vorlagen in einer klaren Eventansicht.
Alles, was vor dem Termin geklärt werden muss, bleibt sichtbar.
Für Clubs, Venues und Eventreihen
Event Operations Suite ohne Tool-Chaos.
Nacht-Manager bringt Planung, Einlass, Ticketing, Newsletter, Aufgaben, Team-Kommunikation und Support in einen gemeinsamen Ablauf. Weniger Wechsel zwischen Tools, mehr Kontrolle im Live-Betrieb.
Ein System für Planung, Tür und Verkauf
Offline-fähiger Scanner für kritische Momente
Zielgruppen und Follow-ups direkt aus Eventdaten
Planung
Einlass
Verkauf
CRM
Support
Rollen & 2FA
Eine Suite für die Bereiche, die im Eventalltag wirklich zusammenhängen.
Kompakt gebündelt: jedes Modul deckt einen operativen Bereich ab und bleibt direkt mit Event, Team, Medien, Verkauf und Nacharbeit verbunden.
Einlass & Scanner
QR-Check-ins für Gästeliste und Ticketshop mit Hybrid-Modus und Offline-Sync.
Gebaut für die Minuten, in denen Feedback sofort sitzen muss.Ticketshop
WooCommerce-Anbindung mit Webhook-Sync und Verkaufszahlen direkt pro Event.
Verkauf und Check-in bleiben am Event statt in getrennten Systemen.Bestellungen & Belege
Stripe Checkout, Ticket- und Rechnungsmail sowie eine operative Bestellansicht.
Bestellungen bleiben für Ops direkt greifbar.Aufgaben & Projekte
To-dos mit Zuständigkeit, Priorität, Beschreibung und Anhängen.
Offene Punkte und Deadlines bleiben sichtbar.Team-Chat
Direkt- und Gruppenchats mit Reactions, Pins, Anhängen und schnellem Zugriff im Arbeitsfluss.
Schnelle Abstimmung ohne Wechsel in externe Messenger.Support
Ticketsystem mit Mailimport, Antworteditor, Übersetzung und LanguageTool.
Anfragen landen direkt im bestehenden Arbeitsfluss.Mediathek
Globale Medienbibliothek mit Uploads, Suche, Tags, Nutzung in Newslettern und Varianten.
Assets bleiben auffindbar und werden nicht in Einzelmodulen versteckt.Newsletter & CRM
Zielgruppen, Segmente, Kampagnenbuilder, Freigabe, Versandqueue und Reports direkt am Eventkontext.
Follow-ups entstehen aus realen Gästelisten, Käuferdaten und Eventreihen.Agent-Dashboard
Projekt- und Aufgabenfläche für Codex-/Agentenarbeit mit Artefakten, Threads und Freigaben.
Technische Arbeit bleibt nachvollziehbar statt in Chatverläufen zu verschwinden.Marketing & Booking
Influencer-Pool, Kampagnen, Mail-Center und Booking für Artists und Promoter.
Reichweite und Artist-Kommunikation bleiben anschlussfähig.Die wichtigsten Funktionen ohne Doppelerzählung.
Ein Überblick nach Arbeitsbereich: kompakter als vorher, aber mit den neuen Funktionen aus Newsletter, Mediathek, Support und Agent-Dashboard.
Event & Einlass
Eventanlage, Crew, Artists, Timetable, Kommentare und Registrierungslinks bleiben in einer Eventbasis.
- QR-Scanner mit Offline-Cache und Hybrid-Sync
- Separate Shop-Gästeliste für Tür und Ops
- Webhook- und Cache-Sync für laufenden Vorverkauf
Weniger Medienbruch zwischen Eventdetail, Liste und Scanner.
Ticketshop & Bestellungen
Ticketshop, Zahlungen, Bestellungen und Belege bleiben operativ am Event.
- Multi-Shop-Anbindung an WooCommerce und andere Systeme
- Verkaufszahlen je Event in Liste und Detail
- Stripe Checkout: Karten, Apple Pay, Google Pay, PayPal, Klarna, EPS
- Ops-Bestellansicht mit RANM-IDs und Resend/Storno
Verkauf, Zahlung und Nacharbeit bleiben operativ anschlussfähig.
Workflows: Aufgaben, Chat, Support
Aufgaben, Chat und Support hängen direkt am Arbeitsfluss statt daneben zu laufen.
- Aufgaben mit Zuweisungen, Status, WYSIWYG und Anhängen
- Team-Chat mit Direkt- und Gruppenkonversationen
- Reactions, Pinning, Suche bis zur Zielnachricht
- Support mit Mailimport, Antworteditor, Übersetzung und ausgehender Ticketerstellung
Weniger Abstimmungsverlust zwischen Kommunikation, Aufgabe und Supportfall.
Newsletter & CRM
Zielgruppen, Segmente und Kampagnen entstehen aus echten Event-, Käufer- und Gästedaten.
- Audience- und Segmentverwaltung mit CSV-Import, Import-Jobs und Website-Anmeldung
- Kampagnenbuilder mit Mediathek, Brand-/Absenderprofilen und Freigabecheck
- Paketierter Versand, Reports, Tracking und prüfbare Fehlerzustände
- Automationen für Reminder und Follow-ups rund um Events
Kontakte, Kampagnen und Follow-ups bleiben auf derselben Eventdatenbasis.
Medien, Marketing & Booking
Assets, Reichweite und Artist-Kommunikation sind an den Betrieb anschlussfähig.
- Globale Mediathek mit Suche, Tags, Sammlungen und Newsletter-Nutzung
- Influencer-Pool, Kampagnen, Mail-Center und Booking-Bereich
- Social-Generator und Eventrechner für schnelle operative Helfer
Weniger verstreute Dateien und Kontakte.
Kontrolle & Erweiterung
Rollen, Sicherheit und technische Weiterentwicklung bleiben nachvollziehbar.
- Rollenbasierte Zugriffe, 2FA, Logs, Security Center und Plugin-Grenzen
- Agent-Dashboard für Projekte, Aufgaben, Threads, Artefakte und Freigaben
- Systemstatus und Adminflächen für den laufenden Betrieb
Mehr Kontrolle ohne mehr Tool-Wechsel.
So sieht das System im Alltag aus.
Drei zentrale Ansichten — ruhig, dunkel, fokussiert auf den Tagesbetrieb.
Eventmanagement
Filter: aktiv
VVK live
Geplant
Crew offen
Scanner
Check-in OK
Newsletter
Segment: Eventgäste
Freigabe
Queue
Report
Vom Vorlauf bis zum Nachgang.
Vier klare Schritte. Jeder mit den passenden Werkzeugen direkt in der Plattform.
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01
Vorbereiten
Eventdaten, Rollen und Zugriffe vor dem Termin sauber aufsetzen.
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02
Synchronisieren
Gäste, Shop-Tickets und Scannerdaten vor dem Einlass abgleichen.
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03
Durchführen
Check-ins, Aufgaben und Kommunikation im Live-Betrieb steuern.
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04
Nachhalten
Status, Logs, Reports und Newsletter-Follow-ups für den nächsten Einsatz sichern.
05 · Kontakt
Interesse an einem Setup für Venue, Club oder Eventreihe?
Schreib uns kurz. Wir melden uns mit einem sinnvollen Einstieg für Einführung, Rollenaufbau und operativen Start im Tagesbetrieb.
Rollenmodell
Scanner-Setup
Ticketing-Flow
Newsletter & Medien
Agent-Dashboard